接待工作教戰守則
接待對象:嘉南藥理科技大學 文化事業發展學系 90人 (兩台遊覽車)
為 跨藝所碩二杜昭賢學姐 的通識課程學生
連絡對象杜昭賢
預計13:30左右到達
負責連絡的工作人員注意事項:
提早連繫確認對象交通情況(是否delay、預計到達時間確認)
要確定自己已經明白校區地圖分布,大樓廁所的位置,大約活動地點,取得90人物件
注意:護理站在致理大樓 1F 教官室旁邊。
請遊覽車開往最靠近開幕活動場地的大樓(高斯大樓)放下同學
建議於 高斯大樓和致理大樓中間的樓梯一帶做集合 有樓梯可運用 方便坐
由於通車時間較久,可請同學進入高斯大樓如廁,其餘在外面等待
並發下提袋中90人份的物件(活動DM、閃腰靠背萬人大募集小卡、怪獸貼紙)
開始今日的活動簡介與說明
尤其是三點半的快閃活動,因為大型學生團體是我們的暗樁,他們得稍微明白情況
【提醒說明:他們要求先去看烏山頂泥火山,我們評估後會來不及回來參加2:30開幕】
請和他們互動稍微拖時間不要讓他們覺得無聊
甚至與他們一同觀察閱讀我們發下去的文件,慢慢開啟他們的發現進而產生好奇
例如:怪獸是什麼?為什麼用怪獸當作活動號召?觀察空照圖如何描出怪獸?DM的宣傳…etc
如果互動完了無話可說,請先帶他們去看看所長的作品:藝術築巢,先在路邊眺望燕子造型,再靠近走近看那些築巢作品。(理由:開幕流程的安排比較沒辦法細看本作品。)
2:30開幕 請提早一些帶隊到開幕場地,如果有一些工作在開幕前無法順利處理完,或許能要求一些嘉藥學生支援,請負責人觀察現場情況。
基本上一開幕,接待便告一段落。
p.s. 活動流程認識(尤其是3:30快閃活動)是重點,要說明清楚也要說的有吸引力很好玩,
好讓90位學生能在3:20快閃集合指令訊號發布時,可以知道自己該前往的位置並行動。